22 жовтня 2026

Автоматизація найму та HR з AI Зустрічайте Employee Management by Sales’Up

Компанія не може описати, який кандидат потрібен, або змінює вимоги кожного тижня. Не узгоджений процес, втрата даних, міскомунікація — і врешті, рекрутер просто не має змоги знайти сильного спеціаліста під вакансію.
Рекрутери та HR постійно стикаються з проблемою неузгодженості даних. Навколо так багато говорять про усунення ручних процесів — але на практиці, багато компаній досі обробляють потенційних кандидатів та ведуть облік діючих спеціалістів у Google Sheets або Excel.
В результаті дані зберігаються хаотично, в окремих місцях. Важлива інформація не узгоджується і не фіксується. 
Уявіть ситуацію: в компанії втратилася інформація про відпустки. Через якийсь час у відпустку йдуть одночасно три людини з відділу, припустимо, підтримки клієнтів, який загалом складається з трьох людей. Чому так сталося — задається питання, і починається пошук відповідальних. 

Все це відбувається через ручні процеси, які можуть бути автоматизовані за один день.
Окрема тема — керування активами компанії. Хто і коли взяв у користування яку техніку? Скільки одиниць закупили? Новий спеціаліст з Києва подає запит на отримання робочої техніки — але де ж інформація про те, скільки одиниць техніки знаходиться в Києві? В якому вона стані? Відповіді — десь в Excel, в якомусь чаті, або в нотатках на телефоні.
Чим більша організація — тим більше співробітників, процесів та даних, та тим вагоміший запит на облік всіх процесів HR — в одному місці.
Звичайно, саме зберігання даних в єдиній системі та узгоджена робота призводить, врешті, до виконання KPI, найму кваліфікованих спеціалістів, формування сильних команд та збільшення лояльності співробітників. Все починається з деталей.
Ми розробили єдину систему для рекрутинга та HR, яка зберігає в собі всю інформацію про кандидатів та діючих співробітників. 
Зустрічайте Employee Management в Creatio! Це — уніфікована система обліку та автоматизації. Єдине, що вам потрібно на сьогодні, щоб досягати продуктивності та працювати у повному комфорті!

Читайте далі, щоб дізнатися про всі функції цього рішення. ☺️🧑🏻‍💻

Всі етапи найму — в одній системі 

Employee management дозволяє рекрутерам керувати даними про кандидатів, зберігати всю потрібну інформацію та мати доступ до неї тоді, коли потрібно.
Наприклад, з’явилася вакансія, і в базі є чудовий кандидат під неї. Два кліки — і рекрутер має доступ до потрібного кандидата, його CV та профіль в LinkedIn. 
Маючи єдину систему Employee Management у використанні, ваші рекрутери можуть нарешті перестати вести облік в своїх особистих файлах та робити це централізовано в одній системі.

Процес найму в Employee Management

Ваші рекрутери зможуть керувати життєвим циклом кандидатів та вакансій від первинного відбору кандидатів, використовуючи AI для аналізу профілів та рекомендацій — до оферу та затвердження кандидата на посаду вакансії.
Employee management автоматично оновлює інформацію між відділами, і це просто неймовірно зручно! 
Наприклад, як тільки нову людину візьмуть на роботу — система створить нову картку співробітника, а HR отримає сповіщення про нового робітника в команді.

Карточка нового співробітника в Employee Management

Опитування нових співробітників

Інструмент має вже налаштоване опитування для онбордингу нового співробітника, на основі якого HR може підготувати все необхідне для виходу співробітника на роботу.
Таким чином, процес онбордингу нового спеціаліста проходить гладко: HR не треба дьоргати рекрутера по кожній дрібниці. А також AI підготує все необхідне для опитування спеціаліста.

Необхідні кроки найму автоматизовані з AI 

Сьогодні в рекрутингу важливо делегувати рутину AI, але давати людям змогу приймати рішення. 🤖

Беручи це до уваги, ми створили автоматизовану систему, в якій AI робить підсумок та готує рекомендації, а рекрутери можуть вільно та комфортно працювати в межах однієї системи. 
Такий формат роботи довів свою ефективність — подібний функціонал наявний у всіх лідерів ринку.

Керуйте даними про співробітників в одному місці

Завдяки Employee Management, ваш HR має повноцінну інформацію про будь-якого співробітника в одному інструменті: баланс відпусток, активи компанії у використанні, контактні дані та персональна інформація.
Просто зайдіть у вкладку «Співробітники» — тут можна створювати карточку працівника та вносити нотатки. 

Облік діючих співробітників дозволить вам уникнути ситуацій, при яких у відпустку одночасно йде весь відділ. Вітайте співробітників з Днем Народження вчасно. Успішно керуйте даними для того, щоб спеціалісти залишалися в вашій компанії.
Ще одна важлива функція — закріплення відповідальних для супроводу співробітника: від ментора на етапі адаптації — до HR менеджера, який супроводжує на всьому шляху.

Автоматизація процесу створення співробітника в системі

Після затвердження кандидата на вакансію компанії, картка співробітника для нього створюється автоматично. Не потрібно дублювати дані по тій самій людині в різних розділах системи.

Процес комунікації співробітника з компанією

Ручні процеси призводять до того, що коли людині потрібно щось запитати або узгодити — він має шукати менеджера, писати, нагадувати. По кожному маленькому питанню треба підняти весь відділ.
А тепер уявіть, що за потребою, будь-який робітник може просто створити заявку в системі, і вона буде оброблена, а співробітник зможе відслідковувати статус по своїй заявці. Жодна інформація не втрачається — все узгоджено та під рукою.
Хтось їздив на конференцію та витратив гроші на таксі, треба компенсувати, а комусь потрібно виділити кошти на організацію заходу. Коли спеціалісти “ходять” по чатах та випрошують те, що їм треба — це віднімає купу часу.

Employee management надає можливість створювати й вести будь-які запити. Заявки на відрядження, закупівлю обладнання, HR запити, відпустки — всі ці запити централізовано ведуться та опрацьовуються в окремому розділі системи.

Керування активами компанії

Керувати майном компанії тепер легко та зручно: ви завжди можете подивитися, скільки одиниць техніки де знаходиться, в якому стані, коли була придбана, хто зі співробітників користується.
Звичайно, це ще й дозволяє уникнути ситуацій, коли робоча техніка “йде” разом зі спеціалістом з компанії, і неможливо з’ясувати, хто куди який ноутбук уніс. З Employee Management ви завжди знатимете, у кого яка техніка знаходиться у розпорядженні.
Керування активами — важлива частина обліку: зберігання даних про всю техніку в одному місці зберігає ваші кошти та прибирає хаос з робочих процесів.

Інформація про техніку компанії у співробітників

Якщо комусь зі співробітників потрібна техніка — він може самостійно створити заявку на закупівлю обладнання в будь-який момент, а після затвердження відповідальний підрозділ опрацює її.

Автоматичне видалення доступів після того, як спеціаліст йде з компанії 

Тримати в голові інформацію про те, чи збереглися доступи в спеціалістів після того, як вони пішли з компанії — просто неможливо. Хіба що на етапі, коли у вас працюють до 10 людей.
Для великих компаній процес видалення доступів та якихось сенситивних даних — має бути автоматизований. 
Функціонал Employee Management передбачає автоматичну деактивацію користувача після його звільнення, що мінімізує ризик витоку важливої інформації після звільнення співробітника. 

Заявка на найм спеціаліста від співробітника

Якщо кому-небудь з ваших робітників потрібен спеціаліст в команду — він може створити заявку, прописати аргументи, навіщо потрібна людина, побажання та будь які нотатки. Рекрутер, взявши цю надану інформацію за основу, може знайти потрібного спеціаліста.

Заявка від співробітника на пошук нового працівника

Як Hurma або People Force — але у вашій Creatio

Головна мета цього інструменту — зекономити ваш час та ресурси та надати всі потрібні інструменти для розвитку співробітників в компанії.
Як чудово, що дані можуть зберігатися та з’являтися перед нашими очима тоді, коли потрібно. І як приємно, що можна нарешті перестати користуватися незручними табличками Google Sheets або Excel і задавати питання в чатах по десять разів на день.
Працює у вашій Creatio. Спробуйте!
Просто забукайте демо — і ми допоможемо встановити інструмент. 🌟