23 березня 2026
SAV Orbico × Sales'Up: Як найбільший дистриб'ютор P&G в Україні автоматизував $50 млн трейд-маркетингових фондів на Creatio
Ключові факти
$50 000 000 Щорічний обсяг трейд-маркетингових фондів
75+ Брендів у єдиній системі
60 000+ Торгових точок по всій Україні
1 400+ Співробітників компанії
33 Роки дистриб'юторської діяльності
Про SAV Orbico
Заснована у 1992 році та розташована в Києві, SAV Orbico побудувала одну з найрозвиненіших дистриб'юторських мереж FMCG в Україні. Компанія є національним дистриб'ютором P&G та інших провідних світових виробників, обслуговуючи понад 60 000 торгових точок у всіх регіонах України. Маючи понад 1 400 співробітників і більше 50 000 кв. м складських площ, компанія працює в масштабах, недосяжних для більшості українських дистриб'юторів.
Портфель брендів відображає цей масштаб. SAV Orbico дистрибутує продукцію P&G – зокрема Ariel, Tide, Pampers, Pantene, Always і Blend-a-med, а також Pringles, Chupa Chups, Mentos, Starbucks, Wella, Duracell та десятки інших глобальних і локальних брендів.
У 2024 році компанія розпочала новий стратегічний етап. Хорватська Orbico Group придбала контрольний пакет акцій у 51%, а власник групи Бранко Роглич оголосив про інвестиції в розмірі близько €50 млн в українське підприємство. Orbico Group працює у 24 країнах, управляючи понад 500 брендами по всій Європі.
Виклик: $50 мільйонів в Excel-таблицях
Трейд-маркетинг – це фінансовий двигун FMCG-дистрибуції. Кожна промо-акція, кожна об'ємна знижка, кожна угода про спільні інвестиції з бренд-партнером створює фінансові зобов'язання – фонди, які потрібно відстежувати, затверджувати, витрачати, звітувати та звіряти. Для SAV Orbico це щорічно означало $50 млн, що проходили через трейд-маркетингову функцію.
Проблема була не у відсутності процесів. Проблема полягала в тому, де ці процеси існували. Управління бюджетами велося через Excel-файли та внутрішні облікові системи – знайомий підхід для всієї FMCG-галузі. На масштабах SAV Orbico це породжувало три наростаючі проблеми:
Відсутність єдиного джерела правди. Дані про бюджети були розподілені по численних файлах, які підтримували різні люди і відділи. Будь-яке розходження вимагало ручного звіряння.
Відсутність видимості в реальному часі. Керівники відділів не могли надійно знати поточні залишки фондів без запиту ручного оновлення від команди трейд-маркетингу. Це створювало постійне відставання в інформації.
Відсутність системних контролів. За сотень одночасно активних промо-акцій по 75+ брендах і понад 60 000 торгових точках обсяг транзакцій перевищував те, чим будь-яка ручна система могла надійно керувати.
Рішення: Sales'Up FMCG Management на Creatio
SAV Orbico уклала партнерство з Sales'Up – сертифікованим партнером Creatio, що працює у 25+ країнах, – для впровадження Sales'Up FMCG Management: готового продукту, побудованого нативно на no-code платформі Creatio і доступного на Creatio Marketplace.
Стратегічна перевага продукту з Marketplace над замовною розробкою конкретна. Базова логіка управління трейд-маркетингом – облік промо-бюджетів, відстеження фондів, структури партнерських угод, планування промо-активностей та звітність – вже була побудована, протестована та працювала в інших FMCG-дистриб'юторів. Конфігурація, а не будівництво з нуля.
Система – яку SAV Orbico назвала AFINO – була структурована навколо чотирьох операційних стовпів:
1. Управління партнерськими угодами
Кожен цикл трейд-маркетингу починається з угоди між дистриб'ютором та бренд-партнером. AFINO повністю оцифрувала цей процес. Умови, бюджети, структури знижок та промо-механіки фіксуються в системі на етапі угоди – створюючи постійний, перевірений запис.
2. Повний життєвий цикл промо-активності
Після укладення угод AFINO управляє кожним етапом промо-виконання: плануванням, розподілом бюджету, відстеженням активності, контролем витрат та звітністю про завершення. Команди продажів та менеджери трейд-маркетингу працюють з одними актуальними даними.
3. Двостороння синхронізація з ERP
Найбільш технічно критичним елементом впровадження стала інтеграція між AFINO та внутрішньою ERP-системою SAV Orbico. Синхронізація працює двосторонньо: дисконтні документи надходять з AFINO до ERP для фінансового проведення, тоді як фактичні дані про товарообіг надходять з ERP до AFINO для аналізу результатів відносно плану.
4. Автоматична звітність та аналітика промо-акцій
Керівники відділів отримують системні щотижневі звіти з поточними залишками фондів. Крім операційної звітності, AFINO дозволяє детально аналізувати кожну окрему промо-акцію за товарною лінійкою, клієнтом та географічним регіоном.
Коментар CEO Sales'Up
"SAV Orbico – це проект, який демонструє, для чого створено Sales'Up FMCG Management. Це не автоматизація заради автоматизації – це надання керівній команді реального фінансового контролю над $50 млн фондів, якими раніше управляли через таблиці. No-code архітектура Creatio дозволила нам налаштувати систему під специфічну операційну логіку SAV Orbico без побудови з нуля."
– Алекс Андронік, CEO, Sales'Up
Результати: до і після
До Sales'Up FMCG Management:
Дані про бюджети трейд-маркетингу розподілені по численних Excel-файлах без централізованого контролю.
Відсутність видимості залишків фондів у реальному часі для керівників відділів.
Ручне звіряння між командами трейд-маркетингу та фінансів – трудомістке та схильне до помилок.
Висока схильність до людських помилок при сотнях одночасно активних промо-акцій.
Відсутність систематичної можливості аналізувати ефективність окремих промо-акцій.
Після Sales'Up FMCG Management:
$50 млн щорічних трейд-маркетингових фондів управляються в єдиній централізованій платформі.
Повний бюджетний цикл автоматизовано: від партнерської угоди до планування, виконання та фінальної звітності.
Двостороння синхронізація ERP забезпечує фінансову точність у реальному часі без ручного переносу даних.
Автоматичні щотижневі звіти з поточними залишками фондів надходять до керівників відділів.
Аналітика промо-акцій доступна за товарною лінійкою, клієнтом і регіоном – для прийняття рішень на основі даних.
Що далі
Запуск Sales'Up FMCG Management – це початок, а не кінець дорожньої карти цифрової трансформації SAV Orbico. Маючи основну автоматизацію трейд-маркетингу в дії, наступний етап включає розширення платформи на додаткові бізнес-функції та інтеграцію AI-можливостей – зокрема прогнозування бюджетів, ефективності промо-акцій та інтелектуальних рекомендацій.
Для компанії, щойно інтегрованої в загальноєвропейську дистриб'юторську мережу Orbico Group, наявність масштабованої платформи як операційної основи – це не технічне рішення, а стратегічне.
SAV Orbico співпрацює з Creatio з 2019 року. Sales'Up FMCG Management доступний на Creatio Marketplace.
Дізнатися більше або замовити демо – salesup-it.com